Beruflicher Verhaltenskodex

Mitteilung des Compliance- und Auditausschusses

An die Saporina-Familie und unser Netzwerk:

Bei Saporina ist unser Name unser Versprechen. Unsere Reichweite ist global, doch unser Qualitätsanspruch ist persönlich. Dieser Berufliche Verhaltenskodex ist das Fundament unseres Ansehens. Er beschreibt nicht nur, was wir tun, sondern auch, wie wir sicherstellen, dass unsere Produkte — mit Integrität, Sicherheit und Exzellenz — in unserem gesamten strategischen Fertigungsnetzwerk hergestellt werden.

Dieser Kodex gilt für jede/n Mitarbeitende/n und jede Führungskraft von Saporina und erstreckt sich auf jeden Standort, der zur Herstellung unserer Produkte berechtigt ist.

So lesen Sie diesen Kodex
  • Unsere Verpflichtung — wozu Saporina sich verpflichtet.
  • Die Regel — nicht verhandelbare Grenze.
  • Ihre Pflicht — was von Ihnen erwartet wird.
  • Maßnahme — konkreter Umsetzungsschritt.
  • Verweis — Link zu einer verwandten Richtlinie.

1. Unsere Mitarbeitenden

1.1 Vielfalt, Gleichbehandlung & Inklusion

Saporina lebt von einzigartigen Perspektiven.

Unsere Verpflichtung

Wir pflegen eine Kultur des Respekts. Wir verbieten strikt jede Diskriminierung und jede Belästigung aufgrund von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen (vgl. § 1 AGG). Vollständige Details siehe Verpflichtung gegen Belästigung.

Ihre Pflicht

Ob in unseren Büros oder an einem Fertigungsstandort — behandeln Sie jede Person mit Würde.

1.2 Gesundheit, Sicherheit & Wohlbefinden

Sicherheit ist nicht verhandelbar — weder in unseren Büros noch in den Produktionsstätten, an denen unsere Produkte hergestellt werden.

Unsere Verpflichtung

Wir setzen strenge Sicherheitsprotokolle in unseren eigenen Abläufen um. Darüber hinaus arbeiten wir ausschließlich in einem Fertigungsnetzwerk, das internationale Arbeitsschutznormen einhält (Konformität mit dem deutschen Arbeitsschutzgesetz / ArbSchG sowie ISO 45001).

Ihre Pflicht

Wenn Sie vor Ort die Produktion leiten und ein Sicherheitsrisiko feststellen, haben Sie die Befugnis und Pflicht, den Betrieb auszusetzen und dies unverzüglich zu melden.

1.3 Menschenrechte

Unsere Verpflichtung

Saporina verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel. Diese Anforderung gilt für unsere Teams und ist verpflichtend für jeden Standort innerhalb der Saporina-Lieferkette, im Einklang mit dem deutschen Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und unserem ETI-Grundkodex.

2. Unsere Produkte

2.1 Qualitäts- & Prozesskontrolle

Wir kontrollieren Standard, Rezeptur und Ergebnis.

Unsere Verpflichtung

Saporina-Produkte müssen unseren strengen Spezifikationen entsprechen. Wir erzwingen die strikte Einhaltung der Lebensmittelsicherheitsvorschriften (HACCP (öffnet ein neues Fenster), IFS (öffnet ein neues Fenster), BRC (öffnet ein neues Fenster); in Deutschland ergänzend LMIV / Verordnung (EU) Nr. 1169/2011) mittels kontinuierlicher Qualitätssicherung und Prozesssteuerung.

Votre devoir

  • Für die Lieferketten-Teams: Sicherstellen, dass alle für die Produktion verwendeten Rohstoffe und Zutaten den exakten Qualitätskriterien von Saporina entsprechen.
  • Für die Operations-Teams: Strikte Einhaltung unserer Fertigungsprotokolle überwachen. Charge nicht standardkonform — verlässt nicht das Werk.

2.2 Produktintegrität

Unsere Verpflichtung

Wir gewährleisten, dass das, was auf dem Etikett steht, exakt dem entspricht, was in der Verpackung ist. Wir kontrollieren strikt die Stückliste (BOM) und die Verarbeitungsprozesse, die zur Herstellung unserer Fertigprodukte eingesetzt werden.

Ihre Pflicht

Rigoros überprüfen, dass in der Produktion ausschließlich von Saporina ausdrücklich freigegebene Rohstoffe und Prozesse verwendet werden. Jede unautorisierte Substitution im Fertigungsprozess ist als schwerer Compliance-Verstoß zu melden.

3. Unsere Geschäftstätigkeit

3.1 Korruptionsbekämpfung & Geschäftsethik

Die Regel

Wir kaufen keine Geschäfte und verkaufen unsere Integrität nicht. Korruption, Bestechung und „Beschleunigungszahlungen" sind in sämtlichen Beziehungen strikt verboten — gegenüber Amtsträgern, Lieferanten und Fertigungspartnern. Maßgeblich sind §§ 299, 331–337 StGB sowie das IntBestG (Internationales Bestechungsgesetz). Für ausführliche Hinweise siehe unsere Antikorruptionsrichtlinie.

3.2 Interessenkonflikte

Die Regel

Geschäftsentscheidungen müssen auf sachlichen Erwägungen und dem übergeordneten Interesse von Saporina beruhen.

Maßnahme

Wenn Sie eine persönliche Beziehung zu einem Lieferanten, einem Fertigungspartner oder einem Logistikdienstleister haben, müssen Sie diese unverzüglich beim Global Compliance Committee anzeigen.

3.3 Lauterer Wettbewerb

Die Regel

Wir konkurrieren über die Stärke unserer Marke und die Qualität unserer Produkte. Wir treffen keine Absprachen mit Wettbewerbern über Preisfestsetzung oder Marktaufteilung (Verstöße gegen § 1 GWB / Art. 101 AEUV).

4. Unsere Lieferkette

4.1 Industrielle Exzellenz

Der Wert unseres Produkts übersteigt nie den der Standards, die wir durchsetzen.

Unsere Verpflichtung

Wir wählen Fertigungsstandorte nach technischer Leistungsfähigkeit, ethischer Aufstellung und Fähigkeit zur Umsetzung der strengen Saporina-Produktionsanforderungen aus.

Ihre Pflicht

Strenge Prozesskontrolle aufrechterhalten. Wir „lagern" unsere Verantwortung nicht aus; wir steuern den Fertigungszyklus vom Rohstoff bis zum Endprodukt.

4.2 Umweltverantwortung

Unsere Verpflichtung

Wir arbeiten aktiv daran, den ökologischen Fußabdruck unserer Produkte zu verringern. Dazu gehören die Optimierung der eingesetzten Produktionsmaterialien sowie die Auswahl von Standorten mit nachweisbarem Engagement für Energieeffizienz und Abfallreduktion.

Ihre Pflicht

Nachhaltige Praktiken in unserer Lieferkette tragen. Umweltleistung im gesamten Fertigungsnetzwerk fördern und nachverfolgen.

5. Unsere Vermögenswerte

5.1 Saporinas Know-how schützen

Die Regel

Unsere Rezepturen, Materialspezifikationen und Verarbeitungstechniken sind geschützte Vermögenswerte von Saporina (Geschäftsgeheimnisse im Sinne des GeschGehG).

Ihre Pflicht

Bei der Weitergabe technischer Fertigungsspezifikationen nur das kommunizieren, was zur Ausführung erforderlich ist. Sicherstellen, dass Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) geschlossen und eingehalten werden.

5.2 Vertraulichkeit

Die Regel

Schützen Sie die Privatsphäre unserer Mitarbeitenden, unserer Verbraucher sowie unsere Geschäftsstrategien. Datenbezogene Pflichten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

6. Compliance & Meldung

6.1 Meldepflicht

Wenn Sie einen Sachverhalt feststellen, der die Qualität, Sicherheit oder Integrität von Saporina gefährdet — sei es in unseren Büros oder an den Produktionslinien —, müssen Sie diesen melden.

Meldekanäle

Ihre direkte Führungskraft

Bevorzugt für alltägliche Qualitäts- oder Sicherheitsfragen.

Rechtsabteilung

Für Fragen zu Verträgen, geistigem Eigentum sowie regulatorischen oder rechtlichen Risiken.

Saporina Ethik- & Compliance-Kanal

Anonym und vertraulich. 24/7 verfügbar.
ethics@saporina.com

Pour l'intégralité de la procédure de signalement, des garanties d'anonymat et des mesures de protection, voir la Hinweisgeber-Meldekanal.

6.2 Null Repressalien

Wir unterstützen alle, die unseren Ruf schützen. Jegliche Repressalien gegen Personen, die in gutem Glauben Bedenken melden, sind nach § 36 HinSchG verboten und stellen einen Grund für sofortige Entlassung dar.

7. Kontakt

Für Fragen zu diesem Kodex oder zur Meldung ethischer, Compliance- oder Produktintegritätsbedenken:

Global Compliance Committee

Für die Auslegung von Richtlinien, Interessenkonflikt-Meldungen und Compliance-Leitlinien.
compliance@saporina.com

Ethik- & Compliance-Kanal

Anonym und vertraulich. 24/7 verfügbar.
ethics@saporina.com